Page 13 - CCGA Pratiques dexcellence Version 3

Avantage
La communication de renseignements complets sur les infrastructures
souterraines et la prise en compte de ces renseignements sur les dessins de
conception réduisent les dangers liés à la sécurité, simplifient la coordination
et réduisent le coût final du projet.
Pratique actuelle
Lorsque l’envergure du projet le justifie, le concepteur applique le processus
décrit dans l’encadré Révision des plans de conception ci-après.
Révision de la conception à 30 % d’avancement
Le concepteur tient une réunion de coordination pour rencontrer tous les
représentants des propriétaires d’infrastructures qui ont des infrastructures à
l’intérieur des limites du projet ou qui désirent éventuellement y en aména-
ger. Tous prennent connaissance des plans du projet et des plans de coupe
transversale avant la réunion, en vue de déceler tout conflit éventuel.
La réunion porte sur les points suivants :
q s’assurer que toutes les infrastructures souterraines sont correctement
indiquées sur les plans de base;
q indiquer les endroits où il pourrait y avoir des conflits;
q discuter de la faisabilité des solutions envisagées;
q discuter de l’échéancier proposé;
q discuter des restrictions concernant les interventions, par exemple une
nouvelle propriété, un cours d’eau ou un passage à niveau;
q discuter des possibilités de procéder à des essais supplémentaires selon le
niveau de détail requis. (par exemple, le SUE).
Le gestionnaire de projet ou son consultant devrait rédiger un procès-verbal
de la réunion et le distribuer à tous les participants aux fins de vérification.
Révision de la conception à 60 % d’avancement
À la deuxième réunion de coordination, les représentants des infrastructures
souterraines devraient présenter un croquis (sur un fond de plan commun
fourni par le concepteur) qui indique comment le propriétaire d’infrastructure
qu’il représente entend gérer le déplacement de son infrastructure souter-
raine. Sur le fond de plan commun, l’emplacement de chacune des infrastruc-
tures existantes tient compte des exigences communiquées lors de la réunion
précédente.
Cette réunion devrait avoir pour but :
q d’approuver le plan d’intégration préliminaire préparé par le concepteur;
q de fournir l’échéancier général des déplacements et, s’il y a lieu,
l’ordonnancement de ceux-ci;
q de confirmer la date de réception des plans pour permettre l’acquisition
des droits de passage et des servitudes;
q de mettre à jour l’échéancier du projet la lumière des faits nouveaux;
q de fournir une estimation générale des coûts.
Le gestionnaire de projet ou son consultant devrait rédiger un procès-verbal
de la réunion et le distribuer à tous les participants aux fins de vérification.

Canadian Common Ground Alliance
Pratiques d’excellence, Version 3.0 – Octobre 2018
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